تغییر رویکرد سازمانی از پروژه محور به محصول محور: منظور چیست و چرا اهمیت دارد؟ – بخش دوم

تغییر رویکرد سازمانی از پروژه محور به محصول محور: منظور چیست و چرا اهمیت دارد؟ – بخش دوم

بخش اول مقاله را در اینجا بخوانید

رویکرد  P2P چگونه بر تامین بودجه تاثیر می گذارد

در دنیای پروژه ها، گزارشات توجیهی کسب و کاری برای توجیه بودجه نوشته می شوند و تمام بودجه اختصاص می یابد. سپس تیم تشکیل می شود و بودجه لازم برای تکمیل پروژه هزینه می شود.

اگر پروژه با تاخیر مواجه شود، مذاکرات جدید جهت تخصیص بودجه لازم است. اگر کار زودتر از موعد انجام شود، تیم اغلب از بودجه باقیمانده برای اضافه کردن امکاناتی که ممکن است چندان جالب و ضروری هم نباشند، استفاده خواهد کرد. در این حالت، زمان رسیدن به ارزش مورد نظر را افزایش می دهد و می تواند به کم ارزش شدن یک راه حل منجر شود. به عبارت دیگر، ویژگی هایی را اضافه می کنید زیرا به نظر جالب می رسند، حتی اگر هیچ یک از آنها ارزش های تجاری آشکار و قابل لمسی نیز نداشته باشند.

در دنیای محصول، تمام این موارد از بین می رود. کار جدید به موارد کاری ریزتر تقسیم می شود و در لیست موارد باقیمانده موجود، اولویت بندی می شوند. اگر کاری بسیار مهم باشد، تیم می تواند آن کار را در چرخه بعدی شروع کند (مثلا یک اسپرینت دو هفته ای جدید) یا حتی اگر مورد کاری خیلی ضروری است، زودتر عمل کنید و سایر کارهای در حال اجرا را موقتا متوقف کنید.

جریان ارزش سرمایه گذاری در SAFe

هدف Scaled Agile Framework (SAFe) عدم تمرکز مدیریت پورتفولیو است. در SAFe، جریان های ارزش مراحلی را نشان می دهند که یک سازمان برای پیاده سازی محصولات، خدمات یا سیستم هایی که به مشتری تحویل داده می شود، استفاده می کند.

در SAFe چهار خط راهنما کمک میکنند تا تصمیم بگیرید که کدام کار را می توان با قطارهای نسخه  چابک (ART) مدیریت کرد و آنها را باید توسط یک تیم مدیریت پورتفولیو ناب (LPM) به صورت متمرکز نظارت شوند.

ایده این است که با تامین بودجه جریان های ارزش – که با یک یا چند محصول متصل شده اند – صاحبان جریان ارزش (همان ART ها) می توانند تصمیم بگیرند که چگونه بودجه خود را خرج کنند. تیم LPM فقط در صورت عبور از آستانه اطمینان بودجه پورتفولیو نیاز به دخالت خواهد داشت.

این به ART ها آزادی عمل می دهد تا سریعتر تصمیم بگیرند که روی چه چیزی کار کنند و سریعتر نسبت به ایده های معمول در کار واکنش نشان دهند. این یعنی ART یک تیم بزرگ و اختصاصی است که یک لیست اولویت بندی اختصاص دارد و قادر است به فراخور وضعیت پیشرفت پروژه، کارهای جدیدی را به لیست اضافه کند. به عبارت دیگر، این تعریف یک تیم محصول است.

چرا تیمهای تامین مالی ممکن است کارآمد نباشند

تیم های تامین مالی، در تامین هزینه های سرمایه ای / عملیاتی همیشه مشکل دارند. یک تیم معادل محصول نیست. تامین بودجه محصولات دقیق تر است، اما دارای چالش هایی نیز هست. یکی این است که مدیران باید ارزش ایجاد شده توسط بودجه مصرفی خود را به روشنی ببینند. اهمیت گزارش در مورد ارزش ایجاد شده، زمانی افزایش می یابد که شرکت ها به جای پروژه ها، بودجه محصولات را تامین کنند.

با این وجود ، سرمایه گذاری روی محصولات از طریق پروژه ها معقول به نظر می رسد. این رویکرد محصولی را ایجاد می کند یا آن را بهبود می بخشد که از نظر مشتریان شما، ارزشمند باشد.

سرمایه گذاری روی پروژه ها در واقع سطح جدیدی را بین سرمایه  و محصولات را به وجود می آورد. به عبارت دیگر، این روش باعث می شود محصول منبع اصلی تامین بودجه باشد و به کارهایی در قالب طرح های بلندپروازانه، ویژگی ها یا داستان ها اجازه می دهد دامنه آن کار را مشخص نمایند.

در SAFe، ایجاد ارزش به دو صورت ویژگی ها تجلی می یابد: ویژگی های تجاری و ویژگی های توانمند ساز٫ تا زمانی که اثبات شود که این دو به شکل مناسبی ارزشمند هستند، جریان مالی شما هم روان و بدون مشکل است. کرستن در کتاب خود، چهار نوع ارزش را تعریف می کند: ویژگی ها (که در واقع داستان های کاربر هستند)، نقص ها، ریسک ها و بدهی ها. باز هم  تا زمانی که تعریف روشنی از ارزش داشته باشیم، هر دو مدل محصول (SAFe و کرستن) می توانند برای مشخص کردن چه ارزشی به ازای بودجه مصرف شده ایجاد گردیده، کارآمد باشند.

چگونه P2P تاثیر تاخیر را کاهش می دهد

هنگامی که یک پروژه با تاخیر مواجه می شود ، تاثیر آن خیلی بیشتر از جلسات متعدد مربوط به چانه زنی های مربوطه است. وقتی یک پروژه به پایان رسید، تیم منحل می شود. هر عضو تیم احتمالا در تیم جدیدی جذب می گردد.

تصور کنید که یک تیم ۵ نفره با تاخیر مواجه شده است. بازهم تصور کنید که برنامه ریزی شده هر یک از این ۵ نفر، به یک پروژه متفاوت انتقال یابند. اکنون پنج پروژه بعدی تحت تاثیر قرار می گیرند زیرا آنها حداقل یک نفر را در تیم خود ندارند.

در دنیای محصول، فقط یک چیز مورد تاثیر قرار می گیرد: آنچه در گام بعدی لیست کارهای باقیمانده تیم است. علاوه بر این، پیچیدگی پیمایش تغییرات بسیار کمتر است. این پنج نفر و پنج پروژه نیستند. این یک تیم است و مورد بعدی در لیست بقیه موارد است.

چگونه P2P می تواند DevOps را تحت تاثیر قرار دهد

نهضت DevOps همواره دو هدف داشته است: تیم عملیاتی را در تمامی چرخه تولید محصول درگیر نماید، بجای آنکه تنها در انتهای مسیر طولانی تولید درگیر شوند، و افزایش سهم تیم تولید (توسعه) را نسبت به کار پس از پایان پروژه.

مشکل از اینجا شروع شده بود. اینکه تولید پروژه به پایان می رسد، محصول تولید شده زندگی خود را شروع خواهد کرد و باید توسط یک گروه جداگانه مراقبت شود که احتمالاً هیچ ارتباطی با مراحل ساخت آن نداشتند.

در دنیای P2P، تیم ها محصولات خود را دراز مدت یعنی از زمان ایده پردازی تا پایان عمر در دست دارند. بنابراین هدف دوم DevOps با از بین بردن ذهنیت پروژه و پذیرش ذهنیت محصول حاصل می شود.

همچنین، هنگام تشکیل این تیم های دیرپا و طولانی مدت، از ذهنیت چابک استفاده می کنید. شما تیم های عملکردی متقابل ایجاد می کنید که کار را انجام می دهند تا زمانی که به معنای موفقیت محصول باشد. هر یک از اعضای تیم در حوزه تخصصی خود کار می کند، اما هرگاه گلوگاهی در کار پیش آمد، همه برای رفع آن بسیج می شوند.

با تیم های چابک دیرپا، افراد را درگیر عملیات می کنید. عملیات تبدیل به یک مهارت می شود، نه یک نقش یا یک تیم. افراد با مهارت های عملیات، می توانند تولید محصولی با کیفیت بالاتر را تضمین کنند. یکی از دلایل این امر انجام ممیزی های ارزشمند در زمان تولید برنامه است. اعضای با دانش عملیاتی به عنوان اعضای تیم، بر آنچه تیم انجام می دهد تاثیر می گذارند و اطمینان می دهند که تمامی امکانات لازم عملیاتی شدن سامانه در حال تولید، دیده شده است.

چگونه P2P بر تحول دیجیتال تاثیر گذار است

مهمترین زمان، هنگامی است که شما نیاز دارید که کار را از یک ایده به ایده دیگر تغییر دهید. با داشتن یک تیم مبتنی بر محصول، فقط باید بدانید کدام محصول یا محصول ها تحت تاثیر قرار می گیرند. شما می توانید ایده را به تیم مناسب بسپارید، تیم مربوطه هم می تواند یا در اولین چرخه تولید و یا به سرعت، به ایده جدید بپردازد.

شرکتهایی که مجبورند تیم های جدیدی را برای انجام ایده ها یا کارهای جدید شکل دهند، همیشه از شرکتهایی که از تیمهای دیرپا و در حال کار خود استفاده می کنند، عقب می مانند. سازمان هایی که از رویکرد پروژه استفاده می کنند، وقت گرانبهای خود را از دست می دهند و به دنبال پیدا کردن افراد برای حضور در تیم هستند.

افراد که از پروژه ای به پروژه دیگر منتقل می شوند، باعث اختلال در چندین پروژه دیگر که قبلا در آن کار کرده بودند، خواهند شد. آنها زمان را به شکل منحنی J از دست می دهند. جای دیگری که وقت خود را از دست می دهند زمانی است که تیم های تازه شکل گرفته، در حال بررسی نحوه کارکرد و رسیدن به محصول نهایی هستند.

در نقطه مقابل، در شرکت های محصول گرا، یک تیم دیرپا، پروژه را در دست می گیرد و بلافاصله کار می کند. برای جل مسئله، بلافاصله تجزیه و تحلیل شروع شده و با شکستن صورت مسئله به مسائل کوچک، حل آنها شروع می شود. این تیم حتی ممکن است قادر به استفاده از تکنیک های موجود CI / CD باشد تا اطمینان حاصل کند که خیلی سریعتر از تیمی که تازه تشکیل می شود، به مرحله تولید وارد شود.

تیم های P2P کاملا فراتخصصی هستند و افراد فنی و کسب و کاری برای اطمینان از ایجاد ارزش با یکدیگر همکاری می کنند. چابک سازی همیشه این را می خواست، اما جنبش P2P این مفاهیم را به یک واقعیت تبدیل کرده.

Agile و DevOps ابزارهای مهم در مسیر تحول دیجیتال هستند. یک رویکرد محصول محور برای چابک سازی و DevOps بسیار کارآمد است. با تمرکز پروژه، هر دو رویکرد چابک سازی و DevOps مجبور هستند بطور منظم با انحلال تیم ها مقابله کنند تا وقت گرانبهای خود را از دست ندهند.

حرکت به سمت P2P

اتخاذ یک طرز فکر پروژه به محصول، عامل مهمی در اطمینان از موفقیت آمیز ابتکارات چابک سازی، DevOps و تحول دیجیتال سازمان شما است. تامین بودجه محصولات به جای پروژه‌ها، تغییرات محوری سریعتر، زمان سریعتر برای ارزش سازی، کیفیت بالاتر، مالکیت جمعی و هماهنگی با نیازهای مشتریان را ممکن می سازد.

تکنیکهای بهینه سازی پرس و جوها در SQL Server: اصول پایه – بخش دوم تکنیکهای بهینه سازی پرس و جوها در SQL Server: اصول پایه - بخش اول
نظر خود را بگوئید

پیغام بگذارید

ایمیل شما با دیگران به اشتراک گذاشته نخواهد شد *

X

Hello,
Your location data will be used to help identify you and allow us to offer you great products and services. Your consent is important for us to do this and you are not obliged in any way to share this information with us. Thank you