آهای، مدیران پروژه حرفه ای! برای آینده آماده اید؟

آهای، مدیران پروژه حرفه ای! برای آینده آماده اید؟

مشکلات جدید همیشه در کمین هستند – در بازار فشرده و پر از رقابت امروز، راه رسیدن به مقصد همیشه همان راه ساده و آشنایی نیست که قبلا چشم بسته می رفتیم. تحقیقات انجمن اقتصاد جهانی نشان می دهد که ۳۵ درصد از توانمندی های شغلی که امروزه برای انجام کار خود باشد داشته باشیم، ۵ سال پیش اصلا وجود نداشتند. این در حالی است که ۵ سال گذشته روند رشد کمتری نسبت به ۵ سال آینده داشته است و این چیزی است که هر روز می بینیم.

در حالیکه طبق گزارشات افزایش شغل PMI و Talent Gap report، تا سال ۲۰۲۷ حدود ۲۲ میلیون شغل جدید مبتنی بر پروژه ایجاد خواهد شد، حرفه ای های مدیریت پروژه نباید منفعل باشند و از الان باید به فکر نیازهای شغلی آن زمان باشند. لازمه داشتن یک کار حرفه ای در آینده، داشتن دیدی مناسب از پروژه و وضعیت کسب و کارها در آن مقطع از زمان خواهد بود.

مدیران برنامه و پروژه هایی که میخواهند در آینده سازمان ها نقشی کلیدی داشته باشند تا در گذر زمان جای خود در پازل سازمانی را از دست ندهند، باید به دنبال ارتقای توانمندی های خود باشند. در این مقاله بیان شده که چطور از این تغییرات عقب نمانیم.

شیرجه در دنیای دیجیتال

ربات ها، هوش مصنوعی (AI) و اتوماسیون در حال تغییر شکل و ماهیت نیروهای کاری هستند و افراد حرفه ای در بحث مدیریت پروژه و امور مربوط به آن، باید دید مناسبی از این تکنولوژی ها داشته باشند تا دریابند وضعیت کاری آنها چگونه با این نیروهای تاثیر گذار جدید در جریان کسب و کارها، متحول می شود. طبق گزارش ۲۰۱۷ PcW تا اوایل دهه ۲۰۳۰ از هر سه شغل، یک شغل با روبات ها و هوش مصنوعی، جایگزین خواهد شد. انتظار می رود که تولید، فناوری اطلاعات، صنایع دفاع و نظامی، خرده فروشی، حمل و نقل و ساخت و ساز، بیشتر تغییرات را شاهد باشند و در صدر جدول تغییرات قرار گیرند.

محمد خلیفه، PMP, PgMP, PfMP، مدیر و مشاور ارشد مدیریت پروژه در پروژه Lifelong Kuwait در کویت معتقد است با اینکه شغل مدیریت پروژه حذف نخواهد شد، اما پارامترهای کاری آن تفاوت زیادی خواهد داشت. بیشتر کارها به صورت اتوماتیک انجام می شود، از جمله به روزرسانی چک لیست ها و تایید اطلاعات در بودجه پروژه و بنابراین مدیران پروژه زمان بیشتری را صرف انجام وظایف سطح بالا خواهند کرد که مستقیما درگیر تفکر و تصمیم سازی است.

چگونه می توانید خودتان را به این تحول دیجیتال برسانید؟ آقای خلیفه می گوید: با خواندن اخبار صنعت، به روز باشید تا در مورد اینکه چگونه اتوماسیون و پیشرفت تکنولوژی در هر بخش تاثیر می گذارد آشنا شوید و این تکنولوژی های جدید را به کار ببندید و پله پله با آنها آشنا شوید. در آخر هم برای درگیر شدن در پروژه هایی که با ان تکنولوژی ها کار می کنند، کوشا و پیش قدم باشید تا همه ببینند شما مشتاق درگیر شدن و تحول هستید.

وی می افزاید: “مدیران پروژه باید از محدوده امن خود خارج شوند و تکنولوژی ها و پروژه های جدید را تست کنند. این مسئله پیدا کردن جایگاهتان در تحول دیجیتال را راحت خواهد کرد. “

یک چشم انداز استراتژیک ترسیم کنید

برای پیش بینی آینده، حتما لازم نیست جام جهان نما داشته باشید، کافی است به فضای کسب و کاری خارج از مدیریت پروژه هم علاقه مند باشید و اخبار و اطلاعات آنرا دنبال نمایید.

آقای خلیفه می گوید: “یکی از اشتباهات بزرگی که بسیاری از مدیران پروژه مرتکب آن می شوند، این است که صرفا با جوامع مدیران پروژه در ارتباط هستند. اما در دنیای مدرن تمامی تخصص ها به شدت به هم پیوسته شده اند، اگر مدیران پروژه هنوز هم میخواهند نقش رهبری خود را حفظ کنند، باید دانش خود را فراتر از مدیریت پروژه ببرند. “

مدیران پروژه ای که دید بازتری دارند و همواره در حال توسعه حرفه ای خود هستند، به راحتی قادر به انطباق با دنیای کسب و کاری همواره در حال تغییر محیط پیرامون هستند و همیشه در جلوی جمعیت جویای کار، جزو انتخابهای اول به حساب می آیند.

علاقه مند بودن و کنجکاوی در مورد زمینه های خاص – چه مالی، فناوری اطلاعات، مراقبت های بهداشتی و یا حتی کشاورزی – می تواند به توسعه کسب و کار و دانش صنعتی شما کمک کند. پیوستن به گروه های تخصصی لینکدین و یا شرکت در کنفرانس های مربوط به بخش های خاص، روش های بسیار کم هزینه سرمایه گذاری برای تقویت دانش است و همین موارد کمک می کند تا شما را از دیگر کارجویان در طول فرایند استخدام متمایز و انتخاب مناسبی برای شرکت مورد نظر شما خواهد کرد، چون شما یک حرفه ای خوره هستید.

Darpana Vallabh دارای مدرک PMP و مدیربرنامه First National Bank آفریقای جنوبی معتقد است: “مدیران پروژه با اینکه مسئول و پاسخگوی پروژه تحت مدیریت خود هستند، اما ارزش واقعی آنها جایی مشخص می شود که درک کنند این پروژه چگونه با اهداف استراتژیک شرکت همسو است و ارزش های رقابتی آن در بازار برای شرکت چیست”

پر کردن خلاء های رهبری

مدیران پروژه با خصایص رهبری، این روزها خیلی بازار کار خوبی دارند: مطابق نظرسنجی ۲۰۱۷ PwC حدود ۷۵ درصد مدیران عامل معتقدند پیدا کردن فردی با مهارت رهبری، بسیار مشکل است. مطابق گزارش ۲۰۱۷ Deloitte نیز ۷۸ درصد از مدیران منابع انسانی به یافتن همکاری مناسب با توانایی رهبری تمایل دارند.

Chirine Tanios درای مدارک PMI-RMP, PMP مدیر پروژه فنی Akamai Technologies در دوبی، امارات متحده عربی می گوید: “به طور فزاینده ای این انتظار بوجود آمده که مدیران پروژه به عنوان رهبر و نه مدیر، عمل کنند. دیگر از آنها صرفا مدیریت برنامه ها و بودجه بندی انتظار نمی رود، بلکه دیدن تصویر کلی، تصمیم گیری های مهم و استفاده از حداکثر توان تیم اجرایی، حداقل موارد مورد انتظار هستند.”  

رهبران فردا باید بر روی ساختن اجماع، حل مسئله به صورت خلاقانه و به صورت لحظه ای و توانایی توانمند سازی تیم ها تمرکز کنند. آقای خلیفه می گوید: در حالیکه بسیاری از سمینارها و کارگاه های آموزشی برای کمک به توسعه این مهارت ها وجود دارد، مدیران پروژه ای که  می توانند همدلی، تشویق و تصمیم گیری های استراتژیک را در کارهای روزانه خود وارد کنند، پا در موفقیت در این راه گذاشته اند.

او می افزاید: “برای اینکه واقعا برای آنچه در ۵ یا ۱۰ یا ۲۰ سال آینده از ما انتظار می رود آماده شویم، متخصصان پروژه باید از آموختن یک سبک مدرن رهبری برای عصر دیجیتال شروع کنند.”

کاهش ریسک های اقتصادی

Samir Penkar دارای مدرک PMP و مدیر برنامه Projesta Inc از مینیاپولیس مینه سوتا آمریکا معتقد است: “هیچکس نمیداند رکود اقتصادی بعدی چه زمانی رخ خواهد داد، اما شما می توانید از الان با یادگیری مهارتهای متمایز کننده و شبکه سازی خوب، آینده خود را در آن زمان از طریق توانایی و شبکه قدرتمند روابط خود، تضمین کنید.”

آقای Penkar معتقد است بهتر است زمان منظم و پیوسته ای را برای این شبکه سازی صرف کنید، مثلا شرکت در جلسات ماهیانه یک گروه حرفه ای از افراد که دور هم جمع می شوند تا اطلاعات و نظرات خود را به اشتراک گذاشته با هم تبادل نمایند. او می افزاید: چه دوست دارید در گروه های غیر منظم شرکت کنید یا گروه های با نظم و انضباط بیشتر و رسمی تر، افرادی را پیدا کنید که از بودن در کنار آنها احساس ارزش نموده و به یادگیری و پیشرفت بپردازید.

هدف این است که یک شبکه قوی و متنوع ایجاد کنیم که در صورت لزوم و بهم ریختگی اقتصادی راهی جلوی پای شما باشد، تا در سریعترین زمان ممکن، خود را از مشکل برهانید. البته در زمان رشد اقتصادی هم به پشتوانه این شبکه قوی، می توانید به یک آزادکار (Freelancer) حرفه ای تبدیل شوید. براساس نظرسنجی های Arras People global 2017، بیش از ۷۵ درصد از سازمان ها از مدیران پروژه های آزادکار استفاده می کنند.

آقای Penkar می افزاید: “همیشه گرفتن مدارک و گواهینامه های بین المللی که هم باعث بالا رفتن سطح دانش شده و هم برگ تاییدی بر توانایی های متمایز کننده در رزومه شما است، کار بسیار خوبی است. از دید یک شخص حرفه ای، اگر شما هر چند سال چیز جدیدی را فرا نگرفته باشید، عملا راکد شده اید.”

تفاوت اصلی بین یک انبار داده سنتی و کلان داده‌ها یا داده‌های عظیم در چیست؟
نظر خود را بگوئید

پیغام بگذارید

ایمیل شما با دیگران به اشتراک گذاشته نخواهد شد *